Les projets et programmes qui se déploient sur l’ensemble d’un secteur ou sur la totalité du territoire national comportent de multiples composantes dont l’exécution suppose la réalisation en parallèle de nombreuses activités : recrutement de consultants, acquisition d’équipements et transactions diverses. Ces activités génèrent un travail administratif et une documentation conséquents qui nécessitent une formation spécifique. Les bailleurs, les administrations nationales et les bénéficiaires concernés doivent en effet être informés de la progression de l’exécution des activités en cours. Ce qui suppose la collecte, le traitement, l’analyse et la diffusion d’informations aux diverses parties prenantes.

Il est donc essentiel de définir et d’implanter un système de suivi afin de produire les différents rapports d’avancement qui permettent aux principales parties prenantes de prendre des décisions éclairées en temps opportun. L’objectif d’un système de suivi-évaluation est de faciliter la gestion des projets et programmes, d’inciter les parties prenantes à mieux comprendre l’avancement des opérations, de tirer les enseignements des réalisations et des problèmes et s’accorder sur la manière d’améliorer à la fois la stratégie et les opérations.

Objectifs pratiques
» Développer une perspective complète du processus de suivi et d’évaluation des projets et programmes et comprendre les besoins d’information ainsi que les différents modes de collecte d’informations.
» Élaborer les rapports de suivi des composantes et de l’ensemble du projet.
» Comprendre et appliquer les principes de gestion par résultats.
» Définir le système d’information qui permet de produire les rapports exigés par les différents bailleurs.

Thèmes et contenus
» Cycle de projet et de programme
» Définition du système de suivi-évaluation de projet et de programme
» Définition du système d’information
» Élaboration du système de suivi
» Intégration du suivi
» Évaluation de projet

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