Les gestionnaires de l’unité de coordination des pays emprunteurs concluent de nombreuses ententes légales que ce soit lors de la préparation des projets ou pendant leur exécution. Les contrats impliquent de nombreux acteurs : bailleurs de fonds, fournisseurs, consultants, entreprises de travaux, organismes publics, etc.

Les responsables doivent gérer une quantité considérable d’informations ainsi qu’une documentation spécifique. Une mauvaise compréhension des aspects opérationnels des différents contrats peut affecter la bonne marche d’un projet et par le fait même générer de nombreux problèmes d’ordre juridique, opérationnel, technique et financier.

Dans un tel contexte, l’atteinte des résultats dépend de l’aptitude des responsables à comprendre le cadre légal dans lequel ils évoluent, de leur maîtrise de l’opérationnalisation des processus d’exécution d’un marché et de l’adoption d’une approche systémique de la gestion financière, notamment des procédures de décaissement.

Objectifs pratiques
» Définir le cadre et le contexte juridique d’un projet financé par les agences multilatérales.
» Opérationnaliser la gestion des contrats et une gestion fluide des décaissements.
» Préparer un plan de gestion de la trésorerie, approvisionnement et liquidité du compte spécial.
» Sensibiliser les participants à l’utilisation des outils informatisés de planification et du suivi des décaissements.

Thèmes et contenus
» Environnement et contexte juridique des projets de développement
» Les contrats de travaux, de fournitures et de services
» Droits et obligations contractuels des prestataires
» Les diverses garanties et documents financiers
» Une analyse d’un litige et de son règlement
» Les procédures de décaissement
» Outil informatisé de planification et de suivi des contrats

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