Service d'organisation d'évènements virtuels : webinaire, formation, conférence, colloque et assemblée générale

Conception et préparation

  • Publicité : création et hébergement d'une page web d'inscription à l'évènement
  • Campagne email : invitations et rappels
  • Suivi des inscriptions
  • Création d'un guide d'utilisation de Zoom pour vos participants
  • Coordination des panélistes et test pré-évènement
  • Enregistrement, montage et diffusion de capsules vidéo préparatoires à l'évènement

Gestion de l'évènement

  • Gestion technique de la plateforme Zoom
  • Gestion des accès et de la sécurité
  • Support et coaching pour l'animation et la modération de la rencontre
  • Gestion des salles (Breakout Rooms) pour les ateliers et conférences en sous-groupe
  • Gestion des sondages
  • Support technique au bon déroulement
  • Enregistrement de l'évènement

Suivi post-évènement

  • Animation d'une réunion de rétroaction
  • Rapport de déroulement (liste des participants et statistiques de participation, indexation des questions et réponses, etc.)
  • Montage vidéo de l'évènement;
  • Hébergement et diffusion des vidéos

Notre équipe au service de votre évènement virtuel

Laurence LeBrun-Julien est consultante en gestion de projet et marketing

Laurence LeBrun-Julien, MGP
Consultante en gestion de projet et marketing

Jonathan Arcouette est technicien informatique

Jonathan Arcouette
Technicien informatique

Geneviève Émond est coordonnatrice au développement d'affaires

Geneviève Émond
Coordonnatrice au développement d'affaires

Valérie Beaudoin-Loyer est chargée de communications et marketing

Valérie Beaudoin-Loyer
Chargée de communication et marketing


Nos clients témoignent de leur expérience

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« Je tiens à souligner l'excellent travail et le professionnalisme de l'équipe technique de SETYM International lors de la réalisation du colloque RH en novembre dernier. Je recommande ce nouveau service pour les organismes ou entreprises qui visent l'excellence de leur évènement virtuel. »

#formationcontinue #évènementenligne

Johanne St-Onge
Présidente fondatrice du Cabinet conseil RHRE

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« Nous avons fait nos premiers pas dans le monde des webinaires pour notre association, dont les membres sont présents sur tous les continents. Grâce au soutien et à l’expertise de SETYM, ce fut un succès retentissant. Notre assemblée générale a attiré un nombre inégalé de participants en 12 ans d’existence. Nous avons unanimement souligné la prestation de service et la disponibilité exemplaires du personnel de SETYM. Merci à toute l’organisation. »

Sabin Ouellet, Président sortant AIPPF
Association Internationale des Procureurs et Poursuivants Francophones


Réalisations d'évènements en ligne