Préparation de l'évènement

  • Publicité : création et hébergement d'une page web d'inscription à l'évènement;
  • Publicité : gestion des invitations email et des rappels;
  • Création d'un guide personnalisé pour l'utilisation de Zoom;
  • Suivi des inscriptions;
  • Coordination des conférenciers et test pré-évènement;
  • Enregistrement, montage et diffusion de capsules vidéo préparatoires à l'évènement, le cas échéant.

Gestion de l'évènement

  • Mise à disposition d'une plateforme Zoom;
  • Gestion des accès et de la sécurité;
  • Animation et modération de la rencontre (questions et réponses);
  • Gestion des sondages;
  • Gestion des salles (Breakout Rooms), le cas échéant;
  • Enregistrement;
  • Support technique au bon déroulement.

Suivi post-évènement

  • Animation d'une réunion de rétroaction (bilan des acquis);
  • Rapport de déroulement (statistiques de participation, indexation des questions et réponses, etc.)
  • Montage vidéo de l'évènement;
  • Hébergement et diffusion des vidéos.
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« Nous avons fait nos premiers pas dans le monde des webinaires pour notre association, dont les membres sont présents sur tous les continents. Grâce au soutien et à l’expertise de SETYM, ce fut un succès retentissant. Notre assemblée générale a attiré un nombre inégalé de participants en 12 ans d’existence. Nous avons unanimement souligné la prestation de service et la disponibilité exemplaires du personnel de SETYM. Merci à toute l’organisation. »

Sabin Ouellet, Président sortant AIPPF
Association Internationale des Procureurs et Poursuivants Francophones


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