Préparation de l'évènement
- Publicité : création et hébergement d'une page web d'inscription à l'évènement;
- Publicité : gestion des invitations email et des rappels;
- Création d'un guide personnalisé pour l'utilisation de Zoom;
- Suivi des inscriptions;
- Coordination des conférenciers et test pré-évènement;
- Enregistrement, montage et diffusion de capsules vidéo préparatoires à l'évènement, le cas échéant.
Gestion de l'évènement
- Mise à disposition d'une plateforme Zoom;
- Gestion des accès et de la sécurité;
- Animation et modération de la rencontre (questions et réponses);
- Gestion des sondages;
- Gestion des salles (Breakout Rooms), le cas échéant;
- Enregistrement;
- Support technique au bon déroulement.
Suivi post-évènement
- Animation d'une réunion de rétroaction (bilan des acquis);
- Rapport de déroulement (statistiques de participation, indexation des questions et réponses, etc.)
- Montage vidéo de l'évènement;
- Hébergement et diffusion des vidéos.
« Nous avons fait nos premiers pas dans le monde des webinaires pour notre association, dont les membres sont présents sur tous les continents. Grâce au soutien et à l’expertise de SETYM, ce fut un succès retentissant. Notre assemblée générale a attiré un nombre inégalé de participants en 12 ans d’existence. Nous avons unanimement souligné la prestation de service et la disponibilité exemplaires du personnel de SETYM. Merci à toute l’organisation. »
Sabin Ouellet, Président sortant AIPPF
Association Internationale des Procureurs et Poursuivants Francophones
Réalisations récentes
