Les nouvelles technologies adaptées à la gestion de projet

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SYSTÈME OPÉRATIONNEL DE SUIVI GÉORÉFÉRENCÉ (SOSGEO) :
Facile d’utilisation et adaptée à des situations logistiques contraignantes, cette application comporte de nombreux avantages et permet à tout projet, peu importe son envergure, de disposer de son propre système d’information géographique (SIG) couplé à une base de données et de pouvoir le mettre à jour.
Constitué d’une application 100% mobile fonctionnant sur appareil Android, le système permet à tout collaborateur identifié d’acquérir des données géoréférencées qui s’enregistrent dans une base de données centralisée en temps réel ou différée, en cas d’absence de réseau dans la zone d’intervention.
Après traitement et validation, ces données peuvent être rendues visibles aux parties prenantes concernées via un système flexible et sécurisé de gestion des accès. Le système offre également la possibilité d’élaborer ses propres questionnaires. Les types de données pouvant être traités par le système sont multiples (questionnaire, photo, vidéo, audio, levé géographique, empreinte digitale, etc.).
Une fois implantée la base cartographique du projet, SOSGEO peut être utilisé à très peu de frais tout au long du projet. Voici quelques exemples pour lesquels SOSGEO est parfaitement adapté :
  • Établissement de l’état de référence
  • Préparation d’avant projet sommaire de projet d’investissement d’infrastructure pour l’identification des actions et des risques environnementaux et sociaux
  • Enquête foncière de base
  • Suivi des entretiens d’infrastructures (route, ligne électrique, école, hôpital, etc.)
  • Suivi des agents de terrain et de leur action auprès des bénéficiaires
  • Réalisation de plan d’action de réinstallation (gestion de l’ensemble des phases depuis l’enquête parcellaire jusqu’au suivi des personnes affectées incluant le suivi du paiement des compensations et des plaintes)
  • Suivi-évaluation de programme et projet nécessitant la prise de données géoréférencées
  • Suivi environnemental et social
  • Suivi du niveau de satisfaction des bénéficiaires
SYSTÈME INFORMATISÉ DE PLANIFICATION ET DE SUIVI-ÉVALUATION (SISE)
Le SISE est une application multifonction et multi-acteurs intégrant un SIG paramétrable et intéractif.
Il constitue un outil incontournable pour des pays visant l’amélioration de la performance de la dépense publique et l’émergence. Le SISE couvre l’ensemble des phases d’un projet et facilite la planification, la gestion des coûts et la prise de décision. Il permet entre autres :
  • De mutualiser la préparation et la gestion de projets et programmes
  • D’apporter une plus grande transparence dans la gestion des projets et donc une meilleure gouvernance
  • De structurer le système national de suivi-évaluation et de le rendre compatible aux procédures internationalement reconnues
  • De structurer la préparation de projet afin de s’assurer à tout niveau que l’ensemble des éléments essentiels à la bonne gestion d’un projet est en place avant la signature d’un accord de financement
  • D’établir des processus de paiement / retrait par prime ou autre par rapportaux résultats de projet
  • De planifier spatialement les investissements en cours de préparation en fonction des résultats passés
  • Un suivi multi-acteurs (différents ministères, agences d’exécution, gestionnaires de projet, partenaires techniques et financiers) apportant des informations en temps réel de la performance des projets et de leur gestion
  • Une analyse synoptique ou détaillée de la situation des projets et programmes par un paramétrage multicritères des tableaux de bord suivant les besoins de chaque profil d’utilisateur ; ce monitoring permet de suivre en temps réel les problématiques propres à chaque projet / entité de gestion (déficience des performances, dépassement de coûts, dépense non éligible, délais de traitement, rating, etc.) et d’avoir accès à toute la documentation y afférant

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