Gestion d'évènements virtuels
Conception et préparation
- Publicité : création et hébergement d’une page web d’inscription à l’évènement
- Campagne email : invitations et rappels
- Suivi des inscriptions
- Création d’un guide d’utilisation de Zoom pour vos participants
- Coordination des panélistes et test pré-évènement
- Enregistrement, montage et diffusion de capsules vidéo préparatoires à l’évènement
Gestion de l'évènement
- Gestion technique de la plateforme Zoom
- Gestion des accès et de la sécurité
- Support et coaching pour l’animation et la modération de la rencontre
- Gestion des salles (Breakout Rooms) pour les ateliers et conférences en sous-groupe
- Gestion des sondages
- Support technique au bon déroulement
- Enregistrement de l’évènement
Suivi post-évènement
- Animation d’une réunion de rétroaction
- Rapport de déroulement (liste des participants et statistiques de participation, indexation des questions et réponses, etc.)
- Montage vidéo de l’évènement;
- Hébergement et diffusion des vidéos
Notre équipe au service de votre évènement virtuel
Directrice des services corporatifs
Coordonnateur des services TI
Coordonnatrice marketing
Nos clients témoignent de leur expérience
Présidente fondatrice du Cabinet conseil RHRE
« Je tiens à souligner l’excellent travail et le professionnalisme de l’équipe technique de SETYM International lors de la réalisation du colloque RH en novembre dernier. Je recommande ce nouveau service pour les organismes ou entreprises qui visent l’excellence de leur évènement virtuel. »
Association Internationale des Procureurs et Poursuivants Francophones
« Nous avons fait nos premiers pas dans le monde des webinaires pour notre association, dont les membres sont présents sur tous les continents. Grâce au soutien et à l’expertise de SETYM, ce fut un succès retentissant. Notre assemblée générale a attiré un nombre inégalé de participants en 12 ans d’existence. Nous avons unanimement souligné la prestation de service et la disponibilité exemplaires du personnel de SETYM. Merci à toute l’organisation. »
Les Sœurs de l’Assomption de la Sainte Vierge
« Jonathan, j’ai besoin de te redire notre merci collectif pour la réussite technique de notre chapitre virtuel. C’était tellement novateur pour nous, qui comme tu l’as constaté, ne sommes pas des jeunes. Mais quelle belle expérience positive. Nous n’hésiterons pas à revenir vers vous. Merci. »
Vous avez des questions ?
Nos conseillères du service à la clientèle s’engagent à vous accompagner tout au long du processus d’inscription.