Renforcement des capacités de 120 jeunes universitaires

Le cheminement proposé visait à doter les jeunes universitaires d’une formation professionnelle leur permettant de faire face aux exigences des postes clés dans la gestion des projets de développement. Avant d’entamer les formations spécialisées, les 120 jeunes ont tous suivi une formation en gestion de projet.

La formation a été dispensée à quatre (4) groupes composés de trente (30) participants maximum, les différents modules supposait une approche quasi individualisée.

Cette formation, d’une durée d’une semaine (cinq jours ouvrables), a constitué le préalable avant l’entrée dans les spécialisations.

À l’issue du tronc commun, chaque groupe, composé de trente (30) participants, a suivi une formation intensive de trois (3) semaines dans l’un des domaines de spécialisation suivants :

• Passation de marchés
• Suivi-évaluation
• Gestion financière et comptable
• Gestion environnementale et sociale

L’ensemble des formations a été composé d’un volet théorique, présenté sous forme de supports PowerPoint, et d’un volet pratique incluant exercices, études de cas et mises en situation. L’accent a été mis prioritairement sur la pratique afin de permettre aux participants d’appliquer les enseignements dès leur affectation.

Une plateforme de e-learning a été mise à la disposition des participants afin de leur permettre d’accéder, en tout temps, aux contenus de formation, aux études de cas, à la documentation ainsi qu’aux lectures complémentaires.

L’essentiel de la gestion de projet

• Développer une perspective globale de la gestion de projet et de programme.
• Comprendre les phases d’un projet et situer son rôle au sein de l’équipe de projet.
• Partager le vocabulaire de la gestion de projet et le langage communément utilisé.
• Créer une cohésion d’équipe axée sur le leadership et la communication.

Passation des marchés

• Comprendre les procédures et principes régissant les marchés selon les directives de la Banque mondiale (2016) et autres bailleurs multilatéraux.
• Élaborer les documents relatifs aux marchés publics.
• Définir et planifier l’ensemble des activités du processus d’un appel d’offres et d’une demande de propositions.
• Expérimenter une simulation « pas à pas » d’un processus de passation de marchés dans toute sa complexité.

Gestion financière et comptable

• Améliorer les décisions d’investissement dans les secteurs publics et parapublics.
• Doter les participants des connaissances nécessaires à une administration budgétaire et financière rigoureuse.
• Connaître les techniques de contrôle interne et de prévention de la fraude et de la corruption.

Suivi-évaluation des projets et programmes

• Maîtriser le processus et les étapes nécessaires à la mise en place et à l’exploitation d’un système de suivi-évaluation axé sur les résultats.
• Connaître les techniques et outils permettant de planifier, suivre et évaluer la performance des projets à court, moyen et long terme.
• Utiliser les meilleures pratiques de collecte des données et de communication de la performance.

Gestion environnementale et sociale

• Comprendre les enjeux du développement durable et leur application à la gestion de projet, ainsi que les mécanismes et outils de gestion environnementale et sociale.
• Élaborer des termes de référence pour la réalisation des études et évaluations liées à la gestion environnementale et sociale.
• Définir et planifier les activités nécessaires au suivi des performances environnementales et sociales des projets.
• Expérimenter différents outils de gestion environnementale et sociale, dont un système intégré dédié à l’amélioration des performances des projets.