Formation
Gestion informatisée de projets avec Microsoft Project
La formation « Gestion informatisée de projets avec Microsoft Project » permet au gestionnaire de se familiariser avec le logiciel, de planifier son projet et de suivre ses activités. La formation est pratique et basée sur une étude de cas ou une application directe pour les participants qui ont un projet à réaliser.
La gestion de projet est avant tout une philosophie et une méthodologie de gestion qui permet à une personne ou une institution d’organiser ses activités pour la réalisation d’un objectif. Les projets qu’on entreprend sont de diverses envergures et de diverses natures : la construction d’une infrastructure ou mener un changement dans son organisation. L’utilisation d’un outil tel que MS Project aide grandement le gestionnaire mais ne remplace pas la réflexion en amont et la maîtrise des concepts de gestion de projet.
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Objectifs pratiques
Connaître le logiciel Microsoft Project, ses fonctionnalités et son potentiel.
Comprendre les différents paramétrages du logiciel et leur utilité.
Réaliser des simulations pour anticiper différents scénarios d’exécution.
Thèmes et contenu de la formation
Contexte de la planification et suivi
L’utilisation du logiciel dans le cycle de projet. Les contraintes (contenu, temps, coût, qualité).
Étapes préliminaires
Personnalisation des paramètres du logiciel et du calendrier du projet. Présentation des différents affichages (tables et vues) et rubans (onglets).
Planification des activités avec Microsoft Project
Les types d’activités et la manipulation des activités, le découpage du projet (SDP), les techniques pour créer l’ordonnancement des activités, le diagramme de Gantt, les tâches critiques et le chemin critique du projet. Les types de ressources (matérielles, humaines et financières), les techniques d’affectation des ressources aux activités et l’optimisation des ressources (lissage, nivelage) automatiques ou manuelles. Les coûts variables et fixes. Les affichages pour les coûts et la trésorerie du projet. L’ajustement de la planification. L’enregistrement d’une planification de référence.
Suivi et contrôle des activités avec Microsoft Project
Les types de suivi. Les affichages de suivi. Les différentes façons d’entrer les données pour le suivi des activités (contenu, échéancier et budget), la mesure et l’analyse des écarts. Les projections et l’identification de mesures correctives et préventives. La gestion des modifications. Les rapports d’avancement standards et personnalisés. Les filtres, les tris et les regroupements.
Apprentissages informatiques
Démonstrations informatiques par le formateur. Exercices individuels structurés.