Les fondamentaux : Gestion de projet
Cette formation de la série « Les fondamentaux » vise à fournir aux participants non seulement des connaissances, mais surtout des outils pratiques, des méthodes standardisées et des comportements professionnels pour concevoir, planifier, exécuter et clôturer des projets de manière fiable et reproductible.
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Les fondamentaux : Gestion de projet
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Objectifs pratiques :
- Acquérir une vision structurée du cycle de vie d’un projet et des responsabilités clés des acteurs.
- Maîtriser le cycle de vie d’un projet et savoir décliner la stratégie institutionnelle en résultats mesurables.
- Concevoir un projet solide.
- Apprendre à piloter l’exécution par la mise en place d’un système de suivi‑contrôle, reporting périodique), gestion des changements, gestion des avenants et relations avec les bailleurs.
- Identifier et traiter les risques et enjeux humains (animation d’équipe, gestion des parties prenantes).
- Développer des compétences comportementales et une approche pluridisciplinaires.
Thèmes et contenus
Contexte de la gestion de projet
Définition d’un projet. Comparaison entre projets et opérations, programmes et portefeuilles. Facteurs de succès en gestion de projet. Gestion de projet axée sur les résultats.
Cycle détaillé d’un projet
Identification du projet, l’importance de la phase de préparation du projet (entre autres, les études techniques, financières, institutionnelles, économiques, environnementales et sociales), la revue par le PTF, la négociation, l’exécution du projet et l’évaluation ex-post.
Identification du projet
Analyse des besoins et des parties prenantes. Évaluation des alternatives. Chaîne de résultats et cadre logique. Indicateurs de performances à la base du système de suivi-évaluation. Identification des risques.
Planification du projet
Principaux outils et techniques de planification d’un projet. Structure de découpage (SDP), échéancier, budget, types de ressources et matrice des responsabilités, plan de communication, plan de gestion des risques, plan de passation des marchés.
Exécution, suivi et contrôle
Gestion de l’équipe de projet et les aspects humains. Mesure de l’avancement du projet, les rapports d’avancement aux autorités et aux PTF.